Digitalt telefonsystem: lösningar för arbete på hemmakontoret
Alla pratar om den berömda balansen mellan arbete och liv. Faktum är att hemmakontoret anses vara ett av de bästa verktygen för att kombinera ditt eget jobb med privatlivet. Särskilt föräldrar upplever gång på gång att hämtningstider eller sjuka barn kan samordnas bättre när den långa pendlingen inte längre är nödvändig. Företag är också öppna för hemmakontoret. I detta avseende dras alla stopp i tävlingen om de knappa yrkesarbetarna. Flytten till hemmakontoret vill dock inte genomföras hastigt. Noggrann planering är snarare allt och slut. Hemkontoret kan bara bli en framgång om arbetsutrustning och det digitala telefonsystemet är tillgängligt.
Bärbar dator, VoIP & Co: Arbetar digitalt hemifrån
Endast digitalisering har gjort det möjligt för hemmakontoret att överhuvudtaget vara ett alternativ i många kontorsjobb. Bärbara datorer, smartphones och surfplattor gör din egen kontorsmobil. Vi kan ta med oss dokument, mejl och programvara vart vi än går. tack vare Internettelefoni Vi kan också nås lokalt, vilket innebär att vi kan ta affärssamtal utanför kontoret.
Så kallad Voice-over-IP-telefoni, eller kortfattat VoIP, spelar en stor roll när man flyttar till hemmakontoret. Detta är internettelefoni. Istället för att använda analoga signaler överförs telefonsamtal som filpaket över Internetlinjen. De gamla ISDN -modemen ersätts av DSL -routrar. På så sätt garanterar VoIP -telefoni en helt ny anslutningskvalitet.
Är särskilt genial här molntelefonsystemen från Berlin. I stället för ett lokalt system använder företagen en server där telefonsamtalen virtuellt samordnas. Detta har den avgörande fördelen att anställda på hemmakontoret också kan nås under deras arbetsförlängning. För anställda som arbetar särskilt mobilt tillhandahåller VoIP-leverantörer så kallade softphones: Detta är programvara som är installerad på den mobila enheten och helt ersätter den analoga telefonen. Med hjälp av ett headset ringer anställda telefonsamtal på sin bärbara dator eller surfplatta. Anställda tar med sig företagets anknytningsnummer vart de än går.
VoIP -tjänster på hemmakontoret är viktiga inte bara för extern, utan också för intern kommunikation. Många tjänster kombinerar olika verktyg i en programvara. Team kan hålla kontakten via delade budbärare, använda virtuella mötesrum för telefon- eller videokonferenser och även dela dokument med varandra via virtuella filer. På detta sätt kan team från hela världen sammanföras.
Hur ser rätt hemmakontor ut??
Det är dock inte bara de tekniska kraven som är avgörande för hemmakontorets framgång. Arbetsmiljön måste också vara rätt. Anställda ska inte bara arbeta vid köksbordet. Istället borde de skapa en egen arbetsyta, det vill säga sätta upp ett skrivbord och en kontorsstol som kan användas under arbetstid. Å ena sidan är detta meningsfullt ur hälsosynpunkt, eftersom det kan förhindra ryggont. Å andra sidan är förändringen mellan privatliv och arbetsrytm mer tillförlitlig.
Det vore idealiskt om en extern skärm och ett andra tangentbord fanns tillgängliga bredvid det bärbara tangentbordet utöver den bärbara datorn. Att arbeta på en bärbar dator under lång tid leder snabbt till nack- och ryggont, eftersom arbetsställningen inte uppfyller ergonomiska krav. Med en extern bildskärm och ett andra tangentbord kan arbetsplatsen utformas på ett sådant sätt att nacke och rygg avlastas.
Tillräckligt dagsljus är lika viktigt. Skrivbordet ska helst vara parallellt med fönstret. På vintern eller på särskilt regniga dagar hjälper trevlig, konstgjord belysning till att slappna av ögonen. I synnerhet på kvällarna ska skärmljuset inte vara den enda ljuskällan i rummet. Belysning är inte bara avgörande för din egen ögonhälsa, utan också för videokonferenser. Om ljusförhållandena är dåliga försämras bildkvaliteten kraftigt.
Sist men inte minst spelar omgivande buller också en stor roll. Anställda som arbetar hemifrån bör placera sin arbetsplats på en lugn plats. På detta sätt kan koncentrationen bibehållas under en lång tid. Dessutom kan telefonsamtal och virtuella konferenser genomföras i ett lugnt läge utan störningar. Höga bakgrundsljud är irriterande och kan orsaka tekniska störande effekter under ett samtal.
Hur fungerar datasäkerhet på hemmakontoret??
Alla som arbetar med känslig företagsinformation hemma bör framför allt vara försiktiga och ordna. Den största risken för viktiga data är fallande vattenglas eller kaffekoppar. Fallande utrustning är också en vanlig orsak till förlorad data. I händelse av en olycka kan dataåterställning hjälpa: specialister på att återställa hårddiskar eller andra lagringsmedier säkerhetskopierar förlorade data. Om hårdvaran är irreparabel överförs dokumenten, kontakterna och media till en extern lagringsplats under de högsta dataskyddsförhållandena.
Dessutom bör du naturligtvis vidta egna dataskyddsåtgärder. Detta inkluderar en brandväggsskyddad internetanslutning. Dessutom bör utrustning och program förses med lösenord. Dessa måste ändras med jämna mellanrum.
