Hemmakontor: win-win-situation för anställda och arbetsgivare?!

Det är fortfarande bäst hemma. Detta är också en ökande uppfattning från anställda som skulle vilja ha sin arbetsplats i sina egna fyra väggar. Fler och fler arbetsgivare erbjuder ”distansarbete”, som hemmakontoret också kallas, som arbetsplatsmodell några dagar i veckan eller för hela arbetstiden. Uttryckt i siffror: cirka 70 procent av alla företag i Tyskland. En översikt över fördelar och nackdelar med distansarbete:

Hemmakontor som ett resultat av digitaliseringen av arbetsvärlden – fritt valbara arbetsplatser och flexibel arbetstid

Digitaliseringen har under tiden nått (nästan) alla livsområden, så den förändrar också alltmer delar av vår arbetsvärld. En konsekvens av detta är att arbete inom många yrkesområden nu kan utföras var som helst. Oavsett om det är på ett kafé, i parken eller hemma – om lämpliga tekniska hjälpmedel finns och en stabil och snabb internetuppkoppling upprättas kan arbetet starta. Men det är verkligen så enkelt i praktiken också?

Ska du placera skrivbordet framför fönstret? Tips och inredningsidéer

Skapa ett hemmakontor när platsen är begränsad

Inreda en studie för 2 personer: idéer, tips och inspiration

Fördelar med hemmakontoret – mer lugn och ro för de anställda, lägre kostnader för företagen

Fördelarna med hemmakontoret är uppenbara, åtminstone på papper. Om de anställda har inrättat sitt kontor hemma är det oftast en lägre ljudnivå än på arbetsplatsen på plats, förutsatt att kontoret är i ett separat rum. I det här fallet distraheras anställda inte lika lätt som på arbetsplatsen, så de kan vara mer produktiva och ibland mer nöjda. Att arbeta i en välbekant miljö – för vissa arbetare är detta en klar fördel med distansarbete.

Telearbete erbjuder också ett antal fördelar för företag, annars skulle de knappast erbjuda sina anställda detta alternativ. Företagen kan sänka sina kontorskostnader, bland annat för att de sparar på utrustningen för att ställa in arbetsplatsen på plats. Om en anställd känner sig bekväm på hemmakontoret och arbetar mer produktivt är detta också lönsamt för företaget.

Nackdelar med distansarbete på hemmakontoret – risk för social isolering och högre självpålagt arbetstryck

Det som är viktigt för produktiviteten i arbetet är vad arbetaren gör när det gäller distansarbete. På hemmakontoret är de anställda som tar kreativa uppgifter mer produktiva, till exempel inom informations- och kommunikationsindustrin och inom frilans- och vetenskapliga serviceområden. Å andra sidan tappar de som utför monotona, repetitiva uppgifter produktivitet vid distansarbete, eftersom anställda till exempel tenderar att bli distraherade hemma. Detta kan också hända om den ständiga närheten till familjen och de relaterade familjeuppgifterna distraherar från den professionella verksamheten. Dessutom kan det hända att det saknas direkt kommunikation, som vid den här Plats att läsa är, leder till högre självpålagt arbetstryck på hemmakontoret. Telearbete kan skapa en känsla av social isolering eftersom hemarbetare bara kommer i kontakt med kollegor via telefon eller via andra virtuella kanaler.

Nya regler från politiken sätter en broms på utbyggnaden av distansarbete

Den federala regeringen vill i samband med sin digitala Agenda 2014 till 2017 faktiskt främja ämnet distansarbete. Egentligen är det centrala ordet i denna mening, eftersom två ministerier arbetar mer mot varandra än med varandra om detta ämne.

Å ena sidan vill familjeminister Manuela Schwesig att ekonomin ska godkänna fler distansarbete så att de anställda bättre kan kombinera arbete och familj. Konkret betyder det att denna arbetsplatsmodell gör det möjligt för hemarbetare att till exempel tillbringa mer tid med sina barn eller att bättre stödja anhöriga som behöver vård.

Å andra sidan försvårar arbetsmarknadsminister Andrea Nahles utbyggnaden av distansarbete med ett förslag till ändring av arbetsplatsförordningen. Följaktligen bör arbetsgivare kontrollera följande punkter: Överensstämmer det hemmakontor som den anställde själv upprättat med hälso- och säkerhetsriktlinjerna, till exempel vad gäller den rekommenderade belysningen, är rumstemperaturen korrekt inställd, är skrivbordet tillräckligt stort? Å ena sidan skulle detta innebära onödig byråkratisk insats, å andra sidan är anställda inte skyldiga att släppa in varken sin arbetsgivare eller en byrå som tar hand om arbetssäkerhet in i sina fyra väggar.

Inrättandet av hemmaplatsen

Beroende på aktivitet och företag är det viktigt att överväga om det är vettigt att göra jobbet hemifrån. Om arbetstagaren och arbetsgivaren har ett avtal om distansarbete är det första steget att inrätta hemmakontoret. Anställda som redan arbetar hemifrån och de som är intresserade av distansarbete kan hitta information om att inrätta ett kontor inom sina egna fyra väggar på denna länk. Praktiska tips ges, till exempel vilken typ av skrivbord som är rätt val för respektive rumsstorlek och vilka åtgärder som är användbara för ett ryggvänligt arbetssätt, till exempel en kontorsstol. Dessutom ges förslag på hur ditt eget kontor kan förvandlas till ett rum där bra och låter dig arbeta produktivt.