Modern kontorsdesign borde ge mer motivation och kreativitet

Arbetsvärlden och därmed även kontorsvärlden har förändrats väsentligt under de senaste åren. Cellkontoret var den dominerande kontorsformen i decennier. Idag definieras kontoret alltmer som ett öppet landskap med olika zoner. Kontorskonceptet i öppet utrymme bör erbjuda en arbetsmiljö som möjliggör kommunikation och kreativitet, men också möjliggör koncentrerade aktiviteter. Enligt experter borde modern kontorsdesign medföra ännu fler fördelar: mer kommunikation, effektivare processer, lägre sjukfrånvaro och högre arbetsmotivation hos de anställda. Hur ska en modern arbetsplats utformas som motiverar människor och ökar deras kreativitet, får du reda på i dagens artikel.

Vilka är målen med modern kontorsdesign??

Arbetsvärlden och därmed kraven på kontorslokaler kan ständigt förändras. I synnerhet har kravet på en hälsosam arbetsmiljö blivit allt viktigare de senaste åren. Agila företagsstrukturer ställer å andra sidan höga krav på flexibilitet och effektivitet i kontorslokaler. Med detta i åtanke syftar moderna kontorsutrymme till att tillhandahålla lösningar som tar hänsyn till de nya parametrarna för arbetet på kontoret. Viktiga element i detta moderna kontorslandskap, som upprepas i många begrepp, belyses nedan.

effektiv kontorsdesign – Utrymmeeffektivitet är en viktig fråga vid planering av kontorsutrymmen. För en områdesoptimering måste fördelningen av områden, funktioner och kommunikationskanaler beaktas. Har medarbetarna från team A möjlighet att snabbt och enkelt kommunicera med sina kollegor från avdelning B i den dagliga verksamheten? Finns det skrivbord på kontoret där oplanerade dokument fortsätter att staplas? Med rätt planering bör lösningar skapas som möjliggör en hög rymdeffektivitet med hög rumskvalitet samtidigt. Tack vare det stora utbudet av skrivbordsformer flexibla arbetsplatser utvecklas som underlättar dynamiskt lagarbete och optimerar arbetsflöden.

hälsosam kontorsdesign – Ryggsmärta är nu en utbredd sjukdom och var tredje berättar att den sitter för lång och dålig hållning som orsak. Det är därför tyska företag långsamt inser hur viktigt ergonomi är för att hålla anställda friska. De ergonomiska kontorsstolarna och skrivborden främjar en korrekt och ryggvänlig hållning och erbjuder bättre välbefinnande för de anställda. Arbetsbordets höjd är avgörande för ergonomiskt sittande och arbete. Specifikt innebär detta att över- och underarmen måste bilda en rät vinkel när man sitter upprätt. Men eftersom människor har olika höjd är standardhöjden på ett skrivbord inte perfekt för alla. En bra variant är höjdjusterbara skrivbord, som erbjuder möjlighet att växla mellan sittande och stående positioner medan du arbetar.

kreativ kontorsdesign – Kreativitet är en av de viktigaste framgångsfaktorerna för ett företag. Värdet av kontorsutrymme design när det gäller innovation är fortfarande ofta underskattat. Författare som Scott Witthoft och Scott Doorley från Stanford Design School behandlar intensivt effekterna av rumsdesign på de anställdas kreativitet. I din bok “Gör utrymme: Hur man sätter scenen för kreativt samarbete” (2012) kommer man fram till att idégenerering och konkret genomförande av idéer kan stimuleras och styras av rumsdesign och inredning. Ju mer ovanlig kontorsdesign, desto mer kreativa idéer kan uppstå där. Vissa stimulerande färgelement kan också lossa upp det enformiga arbetet lite.

”Green Office” och modern kontorsdesign

Ämnet hållbarhet i kontorsplanering blir också allt viktigare. Under 2009 undersökte Fraunhofer IAO hållbar design av kontorsmiljöer i sin studie “Green Office”. Studieresultat visar att för 66 procent av de undersökta företagen kommer miljövänlig inredning och möbler att ha stor betydelse i framtiden. Åtgärderna “Grön inredning” inkluderar inredning med ekologiskt hållbara möbler, miljövänliga material för ytor, energieffektiva belysningssystem, avfallsseparering och återvinning etc. Viljan att investera och bristen på information om hållbara material på kontoret visar sig att vara möjliga hinder för sådana åtgärder.

Färgdesign på kontoret

Kontoren är ofta mycket monotona: med vita väggar, enkla möbler och grått golv. Rätt färgdesign i arbetsmiljön kan ha en positiv effekt på medarbetarnas välbefinnande och motivation. Färger kan skapa stämningar, stimulera kreativitet eller främja koncentration. Designexperter inom kontorsplanering rekommenderar att du använder accentfärger för att uppnå önskad effekt. Eftersom medvetet utformade arbetsmiljöer motiverar anställda och underlättar identifiering med företaget. En bra komposition består av tre färger i förhållandet 70:20:10. Det är viktigt att samspelet mellan stimulerande och lugnande färger, mellan färg och kontrast blir tydligt.

Grundläggande rekommendationer för färgdesign på kontoret:

Rött främjar kreativitet och självförtroende, gult ökar dig, blå främjar koncentration och tydligt tänkande, grönt har en lugnande och balanserande effekt, lila skapar känslomässiga förändringar.
Ljusa färger får rummet att se större och vänligare ut. Mörka färger gör rummet mindre.
Golv som är för ljusa tyder på “lite stabilitet” och har därmed en oroande effekt.
En enhetlig företagsfärg kan användas för att identifiera företaget: Deutsche Post (gul), Coca-Cola (röd), Milka (lila) etc. Använd din företagsfärg konsekvent i kontorsdesignen, men notera att en färg har sin innebörden kan också förändras beroende på vilka färger den kombineras med.

Sist men inte minst: 3 idéer för din moderna kontorsdesign

1. Modulära anläggningar och multifunktionella möbler används ofta i moderna kontor. De erbjuder flexibilitet och kan enkelt omplaceras vid eventuell omstrukturering vid ett senare tillfälle. Det skulle också minska alla flyttkostnader avsevärt.

2. Skapa gemensamma utrymmen som kan användas som en öppen mötesplats för kommunikation eller för avkoppling från koncentrerat arbete. Du och dina anställda kan bara dra nytta av sådana retreat- och kommunikationsområden på kontoret, eftersom personlig dialog och samarbete mellan kollegor är ett grundläggande krav för företagets framgång.

3. För att underlätta orienteringen kan det finnas en färgkontrast med omgivningen. Måla utgångsdörren en märkbar nyans som gul eller orange för att få den att sticka ut tillräckligt från andra dörrar. Varje besökare hittar instinktivt rätt dörr när de lämnar ditt kontor. Det är mer kreativt än skylten “Avsluta”.