Hemmakontorets organisation: Hur man tar ordning på hemmakontoret!

Följande gäller för hemmakontoret: Arbetsplatsen i dina egna fyra väggar måste vara utformad för att vara funktionell och samtidigt passa harmoniskt in i interiören. Bra hemkontorsorganisation är avgörande här. Vi kommer att förklara för dig hur du kan skapa en bra order steg-för-steg och visa dig 45 idéer om hur du kan lagra dina kontorsdokument tydligt även med begränsat utrymme.

Hemmakontorets organisation: Hur man bemästrar utmaningarna med att arbeta hemifrån

Under Corona -tider bytte många företag sina kontor till hemmakontor. Även efter lättnaderna erbjuder de flesta företag sina anställda möjlighet att arbeta hemifrån. Om du också nu står inför utmaningen att inrätta ett hemmakontor, ger vi dig gärna några tips. Så här kan du konfigurera ditt hemmakontor steg för steg:

1. Bestäm en hemplats där du kommer att ställa in ditt hemmakontor. En permanent arbetsplats främjar koncentration och ökar produktiviteten. På så sätt säkerställer du också en tydlig uppdelning mellan arbete och privatliv och kan vila och slappna av bättre.

2. Håll dig till arbetsstrukturen på kontoret när det gäller tid. Samtidigt, ta pauser och bli inte distraherad medan du arbetar. Tvätta kläder, dammsuga eller betala räkningar – alla hushållsuppgifter görs efter arbetsdagens slut.

3. I slutet av arbetsdagen, städa upp ditt skrivbord precis som på kontoret.

4. De flesta egenföretagare har svårt att göra övergången mellan vardagligt arbete och privatliv. Här kommer ett enkelt trick till undsättning: Ta en kort promenad eller jogga efter jobbet.

5. Den som dagligen kommunicerar med andra anställda från hans avdelning håller sig uppdaterad och vet alltid vad som händer på kontoret.

Organisera hemmakontor med barn

Alla som vill organisera ett hemmakontor med barn står inför en stor utmaning. Med god planering kan arbetet hemifrån vara någorlunda framgångsrikt. Men visserligen kommer det alltid att vara mycket svårt att arbeta runt huset med små barn. Förskolebarn tycker bara aktiviteter är spännande under en kort tid och har en hög rörelselust. I det här fallet, istället för att skapa en arbetsplats, är det bättre att designa arbetsplatsen i lekrummet. En välstrukturerad vardag, där människor äter, sover, läser eller leker samtidigt kan också till viss del hjälpa. För att föräldrarna inte ska överskrida sina gränser kan de arbeta växelvis eller anlita en barnvakt.

Hemmakontor: Anställda kan vägra att arbeta hemifrån

För många innehåller organisationen av hemmakontoret också frågan: Kan arbetsgivaren ordna ett hemmakontor? Ett stort antal företag föreslog att anställda skulle inrätta ett hemmakontor, särskilt i tider med coronavirus. I USA erkänner cirka 40% av de tillfrågade cheferna att de överväger att gå tillbaka till hemmakontororganisationen under de närmaste åren. Det finns många anledningar som talar för det. Detta kan sänka kostnaden för att hyra kontorslokaler och ge företagen mer flexibilitet när de anställer personal. Följande gäller i Tyskland: Om inte arbetet hemifrån är avtalat kan anställda vägra att arbeta hemifrån. I framtiden skulle anställda kunna byta till att arbeta hemifrån på egen begäran.

Hemmakontorets organisation: Ordning är alfa och omega för det funktionella hemmakontoret

Brev, reklammaterial, kalendrar och många filer: om det inte finns någon organisation på hemmakontoret är bordet snabbt fullt. Och vem hinner städa varje dag? Arbetsdagen kan börja mycket mer produktivt om du sorterar dina dokument varje kväll. Dela arbetsmaterialet i två grupper och planera organisationen i enlighet med det:

1. Lagringsutrymme för dokument och tillbehör som du behöver under de närmaste dagarna. Dessa arbetsmaterial är tydligt placerade på skrivbordet eller på hyllorna på väggen och är alltid inom räckhåll.

2. Lagringsutrymme för papper som används en eller två gånger i veckan. De förvaras vanligtvis i lådor och lådor under skrivbordet.

3. Lagringsutrymme för material som du behöver en gång i månaden eller ännu mindre. De kommer i specialdesignade skåp. Glöm inte att tydligt markera innehållet i filerna.

Organisera ditt hemmakontor väl: ha en överblick över dina dagliga uppgifter

De flesta människor har svårt att hålla reda på sina dagliga uppgifter, särskilt på hemmakontoret. Det kan därför hända att datum för projektrelaterade möten eller presentationer på nätet inte hålls eftersom de helt enkelt är glömda.

När stödytan är tät är de hängande förvaringssystemen för väggen idealiska. Vårt tips: dela väggen optiskt i flera områden. En trä- eller perforerad bräda erbjuder många designalternativ, eftersom du kan hänga upp hyllor, magnet- eller anteckningstavlor med clips, brevfack och förvaringslådor för skrivredskap där.

Organisera ditt hemmakontor korrekt: Urklipp håller ordning och reda

Det finns en annan variant för billig DIY hängande förvaring och arrangörer: Urklipp. De erbjuder en platsbesparande och elegant lösning för hemmakontoret. Med tavelfärg, washi-tejp och självhäftande bokstäver kan du anpassa dem efter dina egna önskemål och behov. Då har du allt du behöver till hands och du behöver inte ständigt leta efter information i mappar. I slutet av dagen kan du snabbt bläddra i dokumenten och reda ut vad som redan har gjorts.

Hemmakontorets organisation: platta lådor med skär för små brevpapper

Anteckningsböcker, tillbehör och andra små saker som du behöver i det dagliga kontorslivet kan förvaras i platta lådor med djupdragna skär med lådor för pennor, miniräknare och liknande. Alternativt kan du också ta ut flera serveringsbrickor ur köket och organisera skrivredskapen i dem. På så sätt är de ur vägen och du har mer skrivbord.

Städning på hemmakontoret med fack för skrivredskap

Skrivutrustningsfack är riktiga allroundare. De erbjuder lagringsutrymme för pennor, saxar och markörer, men också för små dokumentmappar. De flesta fack består av flera delar som du kan ordna och visa som du vill. De små facken för skrivredskap passar perfekt på fönsterbrädan eller på sidobordet.

Hemmakontorets organisation: liten lagring gör skillnaden

Och var ska kvittona läggas? De finns i små hängande filmappar med index och limremsor. Vårt tips: Det är definitivt värt att investera i liten lagring, eftersom det gör stor skillnad när utrymmet är begränsat.

Flytta till ett papperslöst hemmakontor

Tack vare digitaliseringen är det nu möjligt att byta till ett digitaliserat, papperslöst kontor. Det finns tillräckligt med plats på skrivbordet för några få undantag: Du kan också samla leveranssedlar, fakturor och kuponger i brevfack.

Ställ in hemmakontor: skapa mappar och mappar i olika färger, där varje färg representerar olika dokument

Hemmakontorets organisation: hängande förvaring med tidningshållare 

Beställ på skrivbordet: endast tillbehör, enheter och filer som behövs för närvarande hör hemma här

Inspirationskort är idealiska för alla som arbetar med kreativa projekt

Blanda inte ihop e-postlagring med en att-göra-lista och försök svara eller arkivera nya brev och e-post så snabbt som möjligt

Definiera hur ditt hemmakontor ska se ut när du ställer in det och städar upp allt som är överflödigt i enlighet därmed

Inbjudningar, biljetter och andra papper som du behöver personligen har ingen plats på bordet

Nyckelordet ”klart”: Allt ska ha sin plats

Lägg oanvända papper i minikistor eller byråsamlare

Du bör reda ut innehållet i tidningshållaren på väggen varje vecka

Om du inte behöver söka efter något på hemmakontoret kan du spara tid och nerver

Om du har små barn kan du designa hemmakontoret i en klädkammare och sedan låsa det efter jobbet

Städa upp arbetsplatsen varje dag så att du inte längre behöver slösa tid på att leta efter dokument

DIY-idéer för hemmakontoret: klistra självhäftande film med tavelfärg på skrivbordet

Hemmakontorets organisation: gör din egen pin board

Ställ in ditt hemmakontor: designa din egen inspirationstavla

Skapa ett hemmakontor: Skriv upp dina uppgifter på skrivbordet varje morgon

Organisera ditt hemmakontor väl: Ritualer som att städa hjälp med övergången mellan arbete och privatliv

Organisera din arbetsyta ordentligt hemma: förvaringsutrymme för kontorsredskap på väggen

Gör din egen kalender av tavelfärg

Ordning på arbetsplatsen: konvertering av europallar

Förvara dokument i märkta rutor

De dokument du behöver ska vara inom räckhåll

Beställ i lådorna också

Platsbesparande lösning: förvara dokument och kontorsredskap i en trälåda

Beställ på hemmakontoret 

Förvaringsutrymme för arbetsplatsen i köket

Skapa lagringsutrymme på väggen 

Organisera hemmakontor med barn

Hemmakontor med barn: Lekrum och arbetsplats i ett

Utrymmesbesparande lösningar för hemmakontor 

Snyggt utformad arbetsplats 

Städa i slutet av arbetsdagen så att allt får sin plats

Beställ på hemmakontoret