Kuinka suunnitella ryhmäretki vuonna 2021

Ei ole rakettitiedettä sen päättämisessä, miten suunnitella ryhmäretki, vaan vain pieni suunnittelu, joka menee siihen. Helpoin tapa tehdä se on valita pelit ja aktiviteetit, jotka kiinnostavat ryhmää ja houkuttelevat ryhmää sen sijaan, että kiinnostavat vain yhtä henkilöä. Tapahtumaluettelossa on oltava täydellinen suunnitelma sekä majoituspaikat, mitä joukkue syö ja milloin joukkue syö ja missä joukkue syö. Kun nämä yksityiskohdat ovat tarkkoja ja suunniteltuja, koko retkisuunnitelma yksinkertaistuu, ja koko retken seuraaminen on helppoa. Suunnittelu varmistaa myös, että retkestä tulee ennustettavissa ja että joukkue keskittyy joukkovelkakirjojen rakentamiseen sen sijaan, että suunnittelee retkiä kellon mukaan. Nämä ryhmämatkat varmistavat, että siteet tiimin jäsenten keskuudessa vahvistuvat kuution ulkopuolella.

Ryhmäretket ovat yrityksen tapa kiittää omistautuneita työntekijöitään kaikesta heidän kovasta työstään. Se on loistava tilaisuus eri yritysryhmille sitoutua toimiston ulkopuolelle. Hengitys raitista ilmaa työpäivän rutiinista tekee ihmeitä, kun jotkut työntekijät jopa palaavat töihin uudella voimalla. Niin hauskaa kuin se onkin, ryhmämatkan järjestäminen ei ole helppoa. Se edellyttää huolellista suunnittelua sen onnistumisen varmistamiseksi. Joten alla on muutamia hyödyllisiä vinkkejä, jos olet päättänyt hoitaa omistautuneen tiimisi hauskalla päivällä poissa töistä.

Parhaat ideat ryhmämatkoille

1. Suunnittele etukäteen:

Anna itsellesi runsaasti aikaa retken suunnitteluun. Asioiden kiirehtiminen viime hetkellä jättää sinut epäjärjestykseen. Suunnittelemalla etukäteen voit käsitellä tiimisi jäsenten mahdollisia erityisiä pyyntöjä tai ehdotuksia. Sen avulla voit suunnitella järjestäytyneen retken huolehtimalla esimerkiksi kuljetuksista jne. On välttämätöntä antaa tiimillesi ennakkotietoja retkestä, jotta kukaan ei jää pimeään. tiimin ponnistelut menevät siteisiin toistensa kanssa viime hetken sotkun käsittelemisen sijasta.

2. Valitse päivämäärä:

Muista valita päivä, jolloin sää ei pelaa urheilua, ja sopiva päivämäärä, joka ei estä työntekijöidesi suunnitelmia, kuten lomia, mutta ennen kaikkea varmista, että päivämäärä ei häiritse Senior Bossin aikataulua. aikaisempi päivämäärä varmistaa myös, että kaikki tiimin jäsenet ovat suunnitelleet ohjelmansa etukäteen ja kukaan ei ohita retkeä viime hetken ongelmien vuoksi.

3. Tapahtumapaikka:

Kun suunnittelet ryhmälähtöä, paikka on äärimmäisen tärkeä. Mitä enemmän aikaa sinulla on tähän, sitä paremmat mahdollisuutesi varmistaa täydellinen sijainti. Paikka asettaa myös tapahtuman tunnelman, joten varmista, että se vastaa kaikkien tiimin jäsenten mieltymyksiin ja sisältää ennakkoehdot, joista olisit kiinnostunut. tunnelman asettamisesta tai tiimin toiminnan päättämisestä sillä on merkittävä rooli.

4. Suojattu lupa:

Jos olet päättänyt paikan, älä viivyttele hankkimalla paikalle tarvittavaa lupaa tiettynä päivänä, koska saatat menettää sen muille asianomaisille osapuolille, mikä on yleistä. täysin todistettu eikä mikään mene pieleen viime hetkellä.

5. Talousarvio:

Varmista, että koko retki kuuluu budjettiisi, koska tiimiretket ovat yleensä kotona. Ajatuksena ei ole mennä yli laidan eikä liian matalalle, vaan määrittää, mitä haluat tai tarvitset tapahtumaan, ja sen mukaisesti löytää järkevä tapa edetä asiassa. On myös välttämätöntä, että päätät vierailijoiden luettelosta budjettia laskettaessa ja vastaavasti päätät, haluatko pitää sen vain tiimin jäsenillä vai laajentaa sen heidän perheilleen. Pään laskeminen hyvissä ajoin edistää tavoitettasi. Budjetin päättäminen ennen ryhmälähtöä varmistaa, että koko tiimi osallistuu epäröimättä yhteen.

6. Ruoka ja juoma:

Määritä ruokalista pitämällä mielessä vieraidesi erityiset ruokavaliotarpeet, olivatpa he sitten kasvissyöjiä tai ei-kasvissyöjiä jne. Päätä, haluatko rajoittaa juomat vain kylmille juomille, teelle ja kahville vai laajentaa sen oluelle ja muille koville juomat vieraslistan perusteella. Valikkoon tulisi näin ollen sisällyttää sellaisia ​​ruokia, joista jokainen voi nauttia, ja samalla varmistaa, että ne ovat budjetillasi. Varmista myös, että tiedät joukkuetoveriesi ruoka -allergiat etukäteen, jotta retki on täynnä nautintoa.

7. Pidä se Abuzz aktiviteetteina:

Joukkueen kokoontuminen ilman hauskoja aktiviteetteja on “tylsää”. Pidä se hengissä aktiviteeteilla, joihin kaikki jäsenet voivat osallistua. Voit jopa antaa sille kilpailuetua ottamalla joukkueet toisiaan vastaan ​​ystävällisissä köydenvetämispeleissä, aarteenmetsästyksissä ja erilaisissa urheilutapahtumissa. Jos retki ulottuu perheille, varmista, että paikassa on lasten leikkipaikka, ja järjestä erilaisia ​​aktiviteetteja heidän viihdyttämiseksi.Hauskat aktiviteetit johtavat hyvään aikaan kaikille ja vahvat siteet joukkuetovereiden kesken. Sen lisäys tekee myös retkestäsi ikimuistoisemman.

8. Palkkaa asiantuntija:

Kaiken järjestäminen itse on hankala tehtävä. Miksi et menetä kaikkea hauskaa, kun voit vuokrata tapahtumahallinto- tai piknik -suunnittelutoimiston, joka huolehtii pienimmistäkin yksityiskohdista ja antaa sinulle mahdollisuuden nauttia itsestäsi. katsomassa ja järjestämällä iloa muille.

9. Tee siitä räjähdys:

Jos retki kestää koko päivän, sinun on hyvä valita paikka, jossa on suuri avoin tila, uima -allas ja ehkä jopa väliaikainen disko, jotta adrenaliini virtaa ja vieraasi pääsevät nauttimaan nautinnollisesta kokemuksesta. varmista, että on monia toimintoja, jotka pitävät kaikki kiireisinä, ja kukaan ei kuole tylsyydestä tai loppuu hyvistä ajoista.

Joten mitä mieltä olet ideasta suunnitella tiimiretki? Kerro meille, mitä etuja mielestäsi tiimiretkellä voi olla henkilökohtaisesti ja ammatillisesti. Kerro meille myös, jos sinulla on jotain muuta mielessä tiimin retkiä varten ja millaiset aktiviteetit mielestäsi sopivat parhaiten ryhmälähtöön. Jaa tämä, jos uskot myös, että nämä vihjeet ovat välttämättömiä ja auttavat sinua suunnittelemaan parhaan tiimiretken joukkueellesi.

Usein kysytyt kysymykset ja vastaukset:

K: Miksi viralliset tai muodolliset tiimiretket ovat tärkeitä??

A: Ryhmäretket ovat erittäin tärkeitä, koska ne auttavat luomaan sidoksia kennon ulkopuolelle ja varmistavat, että tulos näkyy myös kennon sisällä. Se auttaa tiimin jäseniä tuntemaan toisensa paremmin, minkä ansiosta he voivat työskennellä yhdessä tiiminä ja varmistaa, että niiden yhteensopivuus paranee.

K: Miksi on tarpeen suunnitella ryhmälähtö?

A: Suunnittelulla varmistetaan, että tiimin retki on kaikkien tiimin jäsenten tiedossa. Kun suunnitelmasta tulee ennakoitavissa, jokainen voi helposti suunnitella aikansa sen mukaan ja olla osa sitä, se varmistaa myös, että tiimin retkisuunnitelmasta tulee täydellinen todiste ja vähemmän muutoksia tapahtuu viime hetkellä.

K: Millainen tiimitoiminta tulisi sisällyttää tiimin retkiin?

A: Ryhmäretkelle sisällytettävät toiminnot on valittava siten, että niiden on oltava houkuttelevia kaikille. Ryhmän toiminnoissa on valittava sellaisten toimintojen valinta, jotka edellyttävät koko tiimin ponnisteluja ja nautintoa kokonaisuutena. Varmista, että toiminta ei ole yksilökeskeistä ja kuuluu vain joidenkin kiinnostuksen kohteisiin, vaan siitä nautitaan yhdessä tiiminä.